Når tiden væk fra kontoret skal bruges rigtigt

Når kollegaer, ledere eller samarbejdspartnere skal samles, opstår spørgsmålet ofte: Er et dagsmøde tilstrækkeligt, eller får vi mere ud af at vælge et kursusdøgn med overnatning?

Der findes ikke ét svar, der passer til alle. Valget afhænger blandt andet af formålet med mødet, programmets omfang og hvor meget plads der skal være til både faglighed og fællesskab. Det vigtigste er, at formen understøtter det, I gerne vil opnå.

Dagsmødet passer til en tydelig og afgrænset opgave

Et dagsmøde er oplagt, når I har et konkret formål og kan gennemføre programmet inden for en enkelt dag. Det kan f.eks. være et bestyrelsesmøde, en workshop, en temadag eller et møde, hvor der skal træffes beslutninger og skabes fælles retning.

Fordelen er, at deltagerne kun skal afsætte én arbejdsdag. Det gør ofte planlægningen lettere, særligt hvis alle kommer fra samme område. Med et godt mødelokale, den rette forplejning og pauser undervejs kan der være plads til både koncentration og dialog.

Et dagsmøde kræver dog en realistisk dagsorden. Når mange emner presses ind på få timer, kan dagen hurtigt blive tæt, og de vigtige samtaler risikerer at blive forkortet. Derfor er det en god idé at være skarp på, hvad I skal nå, og hvad der eventuelt kan gemmes til en anden gang.

Kursusdøgnet giver mere ro og sammenhæng

Et kursusdøgn er relevant, når programmet kræver mere tid, eller når relationerne mellem deltagerne er en vigtig del af formålet. Her kan det faglige indhold fordeles over to dage, så der bliver bedre plads til workshops, gruppearbejde, refleksion og fælles oplevelser.

Når deltagerne ikke skal skynde sig hjem efter dagens sidste punkt, ændrer stemningen sig ofte. Samtalerne fortsætter over middagen, og der bliver tid til at lære hinanden bedre at kende uden for mødelokalet. Det kan være værdifuldt ved blandt andet lederseminarer, strategidage, kurser og teambuildingforløb.

Overnatningen skaber samtidig et naturligt skel mellem de to dage. Deltagerne får mulighed for at fordøje dagens indhold og møde ind næste morgen med fornyet energi.

Se på formålet før kalenderen

Inden I vælger, kan I stille jer selv nogle enkle spørgsmål:

Skal I primært informere og træffe beslutninger? Så kan et dagsmøde være den rette løsning.

Skal I udvikle idéer, styrke samarbejdet eller arbejde med større forandringer? Så vil et kursusdøgn ofte give mere plads til processen.

Det er også værd at overveje deltagernes transporttid. Kommer de fra forskellige dele af landet, kan en overnatning skabe mere ro og gøre det lettere at få alle med fra start til slut.

Rammerne skal passe til jeres møde

Hos Kobæk Strand Hotel & Konference kan I samle deltagerne til både dagsmøder og kursusdøgn tæt på vandet på vores konferencecenter. Her kan det faglige program kombineres med gode pauser, fælles måltider, aktiviteter og overnatning, alt efter hvad der passer til jeres formål.

Er I i tvivl om, hvilken løsning der giver bedst mening, hjælper vi gerne med at sammensætte et møde- eller konferenceforløb, der passer til jeres deltagere og dagsorden.