Pausen er en vigtig del af programmet

Når en konference planlægges, er der ofte stort fokus på oplæg, workshops og de beslutninger, der skal træffes. Pauserne bliver let betragtet som den tid, der blot ligger mellem de vigtige punkter.

Men en god pause er ikke spildtid. Den giver deltagerne mulighed for at samle tankerne, tale om det, de netop har hørt, og vende tilbage til mødelokalet med fornyet energi. Derfor bør pauserne planlægges med samme omtanke som resten af konferencen.

Skab et tydeligt skift i dagen

Efter længere tid i et mødelokale har de fleste brug for at bevæge sig og få nye indtryk. Det behøver ikke være en større aktivitet. En kort tur udenfor, frisk luft eller et skift til et andet område kan være nok til at skabe et naturligt afbræk.

Når konferencen afholdes tæt på naturen, kan omgivelserne med fordel bruges aktivt. En kort gåtur langs stranden eller en samtale under åben himmel giver deltagerne mulighed for at skifte tempo og vende tilbage med nye perspektiver.

I kan også lade deltagerne gå sammen to og to og tale om et spørgsmål fra dagens program. På den måde bliver pausen både afslappende og relevant for det faglige indhold.

Gør pausen til en lille fælles aktivitet

En pause behøver ikke altid bestå af kaffe og kage. Den kan også bruges til en kort aktivitet, der skaber energi og styrker fællesskabet.

Hos Kobæk Strand Hotel og Konference kan deltagerne f.eks. tage en naturtjekliste med på turen og holde øje med dyr, planter og andre ting i omgivelserne. I kan også gå gennem de vilde græsområder, hvor naturen får lov til at udvikle sig mere frit.

En anden mulighed er at kombinere gåturen med strandoprydning. Deltagerne kan få udleveret poser og sammen samle plastik og affald langs stranden. Det kræver ikke meget tid, men giver pausen et fælles formål og kan samtidig sætte gang i gode samtaler.

Har I lidt længere tid til rådighed, kan pausen udvides med en mindre holdaktivitet eller samarbejdsøvelse. Det kan være en enkel udfordring på stranden, en opgave i naturen eller en kort workshop med fokus på f.eks. kommunikation, samarbejde eller trivsel.

Hav en god løsning til alle årstider

Det danske vejr er ikke altid til at forudsige, og derfor er det en fordel at planlægge både en udendørs og en indendørs mulighed.

På en solrig dag kan pausen flyttes ned til vandet eller ud på de omkringliggende arealer. Når vejret er mindre indbydende, kan en kort aktivitet eller workshop i lyse lokaler være et godt alternativ.

Det vigtigste er ikke, om pausen foregår inde eller ude. Det afgørende er, at deltagerne får mulighed for at rejse sig, skifte omgivelser og bruge kroppen eller tankerne på en anden måde.

Skab plads til de uformelle samtaler

Mange af konferencens vigtigste samtaler opstår uden for det officielle program. Det er ofte i pausen, at en deltager stiller det spørgsmål, der ikke blev plads til i mødelokalet, eller hvor kollegaer fra forskellige afdelinger opdager, at de arbejder med de samme udfordringer.

Derfor bør pauserne være lange nok til, at deltagerne ikke kun når at hente kaffe. Skab plads til både fælles aktiviteter, mindre samtaler og mulighed for at trække sig lidt tilbage.

Planlæg pausen ud fra jeres formål

Nogle konferencer har mest brug for rolige pauser med frisk luft og forplejning. Andre kan få glæde af at bruge pauserne til teambuilding, bevægelse eller fælles oplevelser.

Hos Kobæk Strand Hotel & Konference kan pauserne kombineres med strandaktiviteter, naturoplevelser, workshops og forskellige former for teambuilding. På den måde bliver tiden mellem møderne ikke blot et afbræk, men en mulighed for at skabe energi, relationer og nye tanker.